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タスクとリマインダー
Memolin は、会議内容からタスク候補を抽出します。タスクには担当者、期限、根拠情報が含まれることがあります。
タスク候補
議事録作成後、会議からタスク候補が抽出されます。候補は確認してからタスクとして扱います。
タスク候補には、次の情報が含まれることがあります。
- タスク内容
- 担当者
- 期限
- 根拠となる発言や音声位置
担当者または期限が不足している候補は、そのまま確定できないことがあります。
自分のタスクを見る
Discord では /my_tasks から、自分に割り当てられた未完了タスクや候補を確認できます。
Web では /tasks から、自分のタスク一覧を確認できます。会議単位で候補を確認する画面もあります。
タスクの状態
タスクは、主に次の状態で管理されます。
- 未着手
- 進行中
- 完了
タスクの状態変更は、担当者または管理者が行えます。
リマインダー
担当者と期限がある未完了タスクには、期限前日と当日にリマインダーが送られます。
リマインダーはユーザーごとにオン/オフできます。設定は /my_tasks や Web 画面から確認できます。
根拠情報
タスク詳細では、タスクの根拠となるテキストや音声位置を確認できます。会議の流れを見直しながら、タスク内容が妥当か判断できます。